ПОЛОЖЕНИЕ

о проведении Хакатона MIIGAiK GEOHACK



1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок организации, проведения и подведения итогов хакатона MIIGAiK GEOHACK (далее – Положение, Хакатон).

1.2. Сокращенное название Хакатона – GEOHACK

1.3. Положение действует в течение всего срока проведения Хакатона и может быть изменено в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

2. Цели Хакатона

2.1. Способствовать повышению уровня использования передовых разработок и решений в сфере применения геотехнологий для устойчивого развития территорий;

2.2. Сформировать сообщество активных, неравнодушных людей и профессионалов в области программных продуктов и устройств-прототипов по тематике работы с геоданными и применения геотехнологий;

2.3. Развивать перспективные идеи и инициативы, связанные с выводом на рынок новых продуктов и услуг в сфере геоинформационных технологий.

3. Термины и определения

ЖЮРИ – для оценки Результатов Команд в рамках общей номинации Хакатона создается Соревновательное Жюри, состоящее из членов из числа лиц, представленных и/или рекомендованных Организатором, Спонсором/ами и Партнерами Хакатона, представителей некоммерческих организаций в сфере поставленных задач (разработки, дизайна, юзабилити, аналитики, юриспруденции, предпринимательства).

ЗАДАНИЕ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ (далее - Задание) – описание конкретной проблемы в соответствующей сфере или организационном процессе, представленное к решению командам в рамках конкурса, решением которого является программный код, веб-сайт, мобильное приложение.

ЗАЯВКА – информация, предоставленная Участником Хакатона при заполнении и отправке электронной регистрационной формы на Сайте Хакатона.

ИНФОРМАЦИОННАЯ ПЛОЩАДКА – ресурсы в сети Интернет, на которых размещается информация о хакатоне.

КАПИТАН – один из участников Команды, представляющий команду перед Организатором, Партнерами, Экспертами и Жюри Хакатона. Капитан Команды является главным лицом своей Команды, с которым осуществляется коммуникация во время проведения Хакатона.

КОМАНДА – группа участников, действующая от своего имени, в количестве от трех до пяти человек, объединившихся для выполнения задания. Каждый участник может входить в состав только одной Команды.

ОТКРЫТЫЕ ДАННЫЕ – наборы данных, опубликованные в машиночитаемых форматах на Портале открытых данных Российской Федерации или иных государственных и муниципальных порталах открытых данных Российской Федерации, а также другие наборы данных в машиночитаемых форматах, опубликованные на иных ресурсах.

ОФИЦИАЛЬНЫЙ САЙТ ХАКАТОНА – информационный ресурс, размещенный в сети Интернет по адресу https://geohack.miigaik.ru и предназначенный для публикации актуальной информации, имеющей прямое отношение к Хакатону и направлению заявки на участие.

ПАРТНЕР ХАКАТОНА — организация, оказывающая, в рамках своей компетенции (уставной сферы деятельности) и во взаимодействии с Организатором Хакатона, организационное, информационное или иное содействие в проведении Хакатона.

ПОБЕДИТЕЛИ – Команды, чьи Результаты признаны лучшими в одной из номинаций на основании оценки Жюри в соответствии с критериями, установленными настоящим Положением.

ПРИЗЫ – денежное или иное вознаграждение, предоставляемое командам-победителям со стороны Организатора и Партнеров Хакатона в соответствии с решением Жюри.

УЧАСТНИК – дееспособное и правоспособное физическое лицо в возрасте от 16 до 30 лет, не состоящее в трудовых отношениях с организатором или партнерами, действующее от своего имени, являющееся студентом одного из вузов/колледжей Российской Федерации или одного из вузов/коллкджей иностранного государства, и зарегистрировавшееся в соответствии с правилами раздела 7 Положения для участия в Хакатоне. Для участия в Хакатоне каждый Участник должен состоять в Команде.

ХАКАТОН – мероприятие в формате командного соревнования, призванное стимулировать появление новых идей в выбранной предметной области и доведение их до стадии прототипа непосредственно на площадке хакатона.

ЭКСПЕРТЫ – группа лиц, оказывающих консультационную помощь Командам в процессе выполнения Задания.



4. Организатор Хакатона

4.1. Организатором Хакатона является Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Московский государственный университет геодезии и картографии" (МИИГАиК), юридический адрес: 105064, г. Москва, Гороховский переулок, д. 4, ОГРН 1027700350699, ИНН/КПП 7701012399/ 770701001 (по тексту Положения именуется также – «Организатор»).



5. Сроки проведения Хакатона

5.1. Регистрация Участников и Команд: с 01.11.2021 до 24.11.2021 23:59 (Москва, GMT+03:00).

5.2. Обучающая программа для участников хакатона в виде мастер-классов и/или вебинаров: с 20.11.2021 до 25.11.2021.

5.3. Хакатон проводится: с 26.11.2021 16:00 до 28.11.2021 18:30 (Москва, GMT+03:00).



7. Порядок участия в Хакатоне

7.1. Регистрация Участников осуществляется в срок, установленный пунктом 5.1 Положения, путем заполнения электронной формы регистрации на Официальном Сайте Хакатона.

7.2. При заполнении электронной формы регистрации Участнику необходимо указать: фамилию, имя, отчество, дату рождения, адрес электронной почты (e-mail), номер мобильного телефона, информацию о месте обучения, специальность в вузе, название Команды, роль Участника в Команде, является ли Участник Капитаном Команды, откуда Участник узнал о Хакатоне, COVID-статус.

7.3. Заполнив электронную форму регистрации и зарегистрировавшись, Участник дает свое согласие на обработку Организатором персональных данных, указанных в форме регистрации, а также иных персональных данных (фотографии, автобиографии), направляемых Участником Организатору в рамках Хакатона, в том числе на совершение Организатором действий, предусмотренных п. 3 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», любыми способами. Данное согласие действует в течение 3 (трех) лет с момента регистрации Участника и/или с момента направления соответствующих данных Организатору, в зависимости от способа предоставления Участником персональных данных.

Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие Участником:

● ФИО;

● Номер мобильного телефона;

● Адрес электронной почты;

● Информация о месте обучения;

● Направление обучения (специальность);

Любые иные персональные данные, которые могут быть предоставлены Участником Организатору и использоваться в процессе организации и проведения Хакатона.

Перечень действий с персональными данными Участника, на совершение которых Участник дает свое согласие Организатору и общее описание используемых Организатором способов обработки:

● Получение персональных данных у субъекта персональных данных;

● Хранение персональных данных (в электронном виде и на бумажном носителе);

● Уточнение (обновление, изменение) персональных данных;

● Использование персональных данных Участников Организатором Хакатона как в процессе организации и проведения Хакатона, так и по окончании Хакатона для аналитической обработки и информирования;

● Обработка и передача персональных данных субъекта в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

7.4. Участник считается зарегистрированным для участия в Хакатоне, если он заполнил обязательные поля электронной формы регистрации, согласился с условиями настоящего Положения, нажал кнопку «Сохранить» и получил приглашение к участию в Хакатоне в виде письма активации на указанный Участником адрес электронной почты.

7.5. Участие в Хакатоне является бесплатным. Условием участия в Хакатоне не является приобретение определенного товара.

7.6. Участник, изначально зарегистрировавшийся в качестве Участника одной Команды, вправе поменять Команду и присоединиться к другой Команде, указав это до окончания регистрации на Хакатон (до 23:59 по московскому времени 25.11.2021). Информация об изменениях состава команды должна быть направлена на электронный почтовый адрес srdc@miigaik.ru с пометкой в теме письма: "GEOHACK. Изменение состава команды"

7.7. Команды выполняют задание дистанционно или очно на площадке проведения Хакатона. При выборе формата взаимодействия (очно или дистанционно) Команды должны руководствоваться пунктами 11.1 - 11.3 настоящего Положения.

7.8. Участники гарантируют, что все права на разрабатываемые ими в рамках Хакатона объекты интеллектуальной собственности принадлежат исключительно Участникам Команды в соответствующих частях, и их использование и распространение не нарушает законодательство Российской Федерации об интеллектуальной собственности и/или права третьих лиц.

7.9. Организатор, Спонсор/ы и Партнеры имеют право на редактирование и публикацию любым способом описаний (в т. ч. текстовых, графических и т.д.) Результатов в информационных и рекламных целях без уведомления Участников и без получения их согласия.

7.10. Команда победитель задания, предоставленного Партнером, передает ему право использования, разработанного ей в рамках Хакатона программного обеспечения (программы, кода, мобильного приложения).

7.11. В случае, если одно из Заданий выберет только одна Команда, это Задание будет снято с Хакатона, а Команде будет предложено выбрать другое Задание.

7.12. Организатор имеет право изменять условия Хакатона. Информация об изменении условий публикуется на Сайте Хакатона.

8. Номинации

8.1. Номинации, задачи, а также призы по каждой номинации Хакатона размещены на Сайте Хакатона.

8.2. За организатором Хакатона остается право изменения указанных номинаций на Сайте Хакатона, но не позднее чем за 14 дней до старта Хакатона.

9. Порядок и критерии оценки результатов

9.1. Разработка Результатов должна вестись в сроки, указанные в п. 5.3 Положения. К участию в Хакатоне не допускаются Результаты, начатые или разработанные до момента начала Хакатона. Жюри вправе осуществлять как общее, так и детальное рассмотрение Результатов, в т.ч. программного кода. В случае возникновения у Организатора и/или Жюри сомнений касательно периода разработки Результата, Жюри оставляет за собой право отказать в допуске Результата до процедуры оценки.

9.2. При оценке Результатов Команд Жюри руководствуется общими критериями уровня уникальности Результата, технологической/дизайнерской новизны Результата и общей привлекательности Результата, как продукта для потенциального потребителя, а также следующими техническими и продуктовыми свойствами Результата:

● Возможность реализации;

● Юзабилити;

● Дизайн;

● Техническое решение;

● Уникальность идеи;

● Презентация идеи;

● Последующая возможность коммерциализации проекта;

● Соответствие техническому заданию решаемой задачи.

Команды производят демонстрацию Результата путем проведения презентации в течение не более 5 минут и дают пояснения по вопросам Соревновательного Жюри в течение не более 5 минут. Рекомендация со стороны Организатора по способу проведения презентации: демонстрация рабочей версии Результата, по возможности также используя демонстрацию в виде слайдов или видеоролика.

9.3. Оценка Результатов в рамках каждой из номинации осуществляется с учетом критериев номинаций путем присуждения каждым членом Жюри каждому из Результатов оценочных баллов по пятибалльной шкале от 1 до 5. Присужденные баллы всех членов Жюри по каждому из Результатов в разрезе каждой из номинаций суммируются и итоговое количество баллов является соревновательным результатом Команды в каждой из номинаций.

9.4. По итогам оценки Результатов и подсчета присужденных баллов Жюри определяет Команды, набравшие лучшие соревновательные результаты по сумме присужденных баллов в рамках каждой номинации. Указанные Команды будут признаны Победителями Хакатона в соответствующих номинациях и им будут вручены Призы. При одинаковом максимальном суммарном количестве баллов, присужденных более чем одной Команде в рамках одной номинации, Победители Хакатона определяются по единоличному решению представителя Спонсора / Партнера, поставившего это Задание и выделившего Приз за это Задание.

9.5. Жюри вправе не выбирать победителя -команду по номинации, если командами не будет достигнуты минимальные технические требования описанные в задании номинации.

9.6. В соответствии с решением Жюри описание Результатов Победителей Хакатона публикуются Сайте Хакатона. Результаты Победителей Хакатона могут быть подвергнуты проверке для целей подтверждения соблюдения условия п.9.1. настоящего Положения.

9.7. Решения Жюри, Организатора Хакатона по всем вопросам, связанным с проведением Хакатона, являются окончательными и не подлежащими пересмотру, за исключением условий, определенных настоящим Положением.



10. Порядок вручения призов и вознаграждений

10.1. Победители и призеры Хакатона награждаются дипломами на бумажном носителе. Участники Хакатона получают Сертификаты Участника в электронном виде.

10.2. Организатор и/или партнер Хакатона оставляет за собой право объявления вида награды (денежная, материальная, стажировка, трудоустройство) победителям и призерам Хакатона. В случае принятия решения о выплате призов в денежной форме информация подлежит публикации на сайте конкурса.

10.3. Размер и состав призов и вознаграждений указывается на сайте Хакатона в разделе каждого конкретного задания.

10.4. Организатор и/или партнеры Хакатона вправе принять решение о призовом и дополнительном призовом вознаграждении, как команд победителей, так и иных участников Хакатона.

10.5. Выплата ил/или выдача призов победителям и призерам Хакатона производится Партнером Хакатона, либо иным лицом по поручению или с согласия Организатора на основании данных, собранных им, путем перечисления общей суммы выигрыша Команды денежных средств на счет Капитана Команды, указанного в форме заявления на получение приза, в течение 90 рабочих дней с даты оглашения результатов, но не ранее представления Капитаном Команды данных, необходимых для выплаты Приза.

10.6. Участники несут полную ответственность за достоверность и полноту информации в заявлении на выдачу (выплату) Приза.

10.7. Партнер и/или Организатор не несет ответственности, если участники не имеют возможности получить приз или участник не может воспользоваться призом по иным причинам, не зависящим от Партнера и/или Организатора Хакатона.

10.8. Организатор и/или Партнер хакатона, либо иное лицо по поручению или с согласия Организатора считается исполнившим обязательства по перечислению Приза в момент списания денежных средств, составляющих Приз.

10.9. В рамках проведения Хакатона могут вручаться поощрительные Призы победителям и призерам Хакатона, а также иным Участникам. Дополнительные призы победителям и призерам Хакатонов не являются гарантированными и вручаются на основании решений, самостоятельно принимаемых Партнерами Хакатона.

10.10. Нарушение правил, указанных в настоящем Положении, в том числе в ходе процедуры получения Приза, является основанием для отказа от предоставления призов Хакатона без каких-либо компенсаций либо возмещений.

10.11. Призовым фондом, невостребованным в течение 90 рабочих дней с даты оглашения результатов, а также Призами, от получения которых участники отказались, Партнер и/или Организатор Хакатона распоряжается по своему усмотрению. Призы не могут быть востребованы участниками повторно.

10.12. Организатор Хакатона не несет ответственности за факторы, препятствующие реализации Приза либо за неиспользование Приза.

10.13. Организатор и Партнер Хакатона вправе запрашивать у участника дополнительные документы и/или сведения, необходимые для перечисления/отправки Приза. В случае непредставления участником указанных дополнительных документов и/или сведений Организатор и/или Партнер Хакатона вправе отказать в выдаче (выплате) приза, и приз остается у Организатора и/или Партнера Хакатона.



11. Дополнительные положения

11.1 В связи со сложившейся неблагоприятной эпидемиологической обстановкой к очному формату участия, а также к присутствию на площадке проведения Хакатона допускаются только те участники, эксперты и организаторы, которые предоставили Организаторам сертификат о пройденной вакцинации от COVID-19 или медицинский документ (справку) с отрицательным результатом ПЦР-теста, сделанного не ранее чем за 3 (три) календарных дня до дня старта Хакатона.

11.2 Участники, эксперты и организаторы с симптомами ОРВИ не допускаются к присутствию на очной площадке проведения Хакатона.

11.3 В течение всего периода проведения Хакатона участники, эксперты и организаторы на очной площадке проведения Хакатона должны находиться в медицинских масках.

12. Заключительные положения

12.1. Хакатон организовывается и проводится по решению Организатора в офлайн, онлайн, либо смешанном формате. Окончательное решение принимается в срок не более чем за 30 дней до даты начала Хакатона и размещается на сайте Хакатона. В случае возникновения форс-мажорной ситуации Организаторы вправе изменить формат проведения Хакатона в иной срок, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

12.2. Направление Заявки на участие в Хакатоне означает безоговорочное согласие Участника со всеми условиями Хакатона и настоящего Положения.

12.3. Выполнение любого из действий, предусмотренных Положением, от имени Капитана Команды от имени Команды, означает выражение волеизъявления на совершение указанного действия каждым из Участников соответствующей Команды.

12.4. Во всем, что не урегулировано Положением, Организатор и Участники руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

12.5. Все споры и разногласия, которые возникают в связи с организацией и проведением Хакатона, подлежат разрешению путем переговоров. Спорные вопросы, не урегулированные путем переговоров, подлежат разрешению в суде по месту нахождения Организатора.

12.6. Положение составлено на русском языке.